Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Bedrijfsnaam: [Mooi verhuur]
Adres: [Straat + huisnummer]
Postcode en plaats: [Postcode + plaats]
E-mailadres: [E-mailadres]
KvK-nummer: [KvK-nummer]

⸻

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan onder andere gaan om:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Factuur- en betalingsgegevens
• Kenteken of rijbewijsgegevens (indien vereist voor verhuur)

⸻

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het aangaan en uitvoeren van huurovereenkomsten
• Contact opnemen over reserveringen, levering of ophalen
• Facturatie en administratie
• Klantenservice en vragen
• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
• Verbetering van onze dienstverlening en website

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

⸻

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
• De uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en beveiliging)
• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor marketing)

⸻

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
• De uitvoering van de overeenkomst
• Administratie- of boekhoudwerkzaamheden
• Wettelijke verplichtingen

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

⸻

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
• Contact- en klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna maximaal zolang nodig voor administratie of geschillen
• Sollicitatiegegevens (indien van toepassing): maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij anders overeengekomen

⸻

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies:
• Functionele cookies om de website goed te laten werken
• Analytische cookies (zoals Google Analytics) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website

Deze cookies verwerken geen of minimale persoonsgegevens en worden zo privacyvriendelijk mogelijk ingesteld.

⸻

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

⸻

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht van bezwaar

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij reageren binnen 30 dagen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

⸻

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die gevolgen heeft voor personen.

⸻

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

⸻

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

E-mailadres: [E-mailadres]
Telefoon: [Telefoonnummer]